Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz deiner Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung von Welpenjahr verarbeiten, zu welchen Zwecken das geschieht und welche Rechte du hast.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

[Vor- und Nachname]
[Straße Hausnummer]
[PLZ Ort]
Deutschland
E-Mail: hallo@welpenjahr.de

2. Hosting (Vercel)

Unsere Web-App wird bei Vercel Inc. (USA) gehostet. Beim Aufruf der App verarbeitet Vercel technisch notwendige Verbindungsdaten in sogenannten Server-Logs, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten sind erforderlich, um die App auszuliefern und die Sicherheit und Stabilität des Betriebs zu gewährleisten (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb).

Soweit dabei Daten in die USA übertragen werden, erfolgt dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Mit Vercel besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

3. Datenbank, Speicher und Anmeldung (Supabase)

Deine Inhalte und Kontodaten speichern wir bei Supabase. Unser Supabase-Projekt wird in der EU betrieben (Region Frankfurt am Main, Deutschland). Dort werden gespeichert:

— dein Account (E-Mail-Adresse und Anmeldedaten),
— dein Hundeprofil (z. B. Name, Rasse, Geburtstag deines Hundes),
— deine Tageseinträge,
— deine Fotos,
— deine Audioaufnahmen und die daraus erstellten Transkripte,
— die für dein Buch erstellten Geschichten.

Supabase stellt außerdem die Anmeldung (Authentifizierung) bereit. Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Mit Supabase besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

4. KI-Verarbeitung deiner Inhalte

Damit aus deinen Momenten Geschichten werden, setzen wir folgende Dienste als Auftragsverarbeiter ein:

— Anthropic Claude: erstellt Entwürfe für deine Geschichten, schlägt Folgefragen zu deinen Einträgen vor und analysiert von dir hochgeladene Fotos, um sie für dein Buch einzuordnen.
— OpenAI Whisper und Deepgram: transkribieren deine Audioaufnahmen zu Text im Upload-First-Verfahren. Deine Aufnahme wird zuerst sicher in unserem Speicher abgelegt und danach serverseitig transkribiert; das Transkript kannst du jederzeit korrigieren.

Alle drei Anbieter verarbeiten deine Inhalte ausschließlich in unserem Auftrag zur Erbringung der jeweiligen Funktion. Deine Daten werden von diesen Anbietern nicht zum Training ihrer KI-Modelle verwendet. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Soweit dabei Daten in die USA übertragen werden, erfolgt dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

5. Zahlungsabwicklung (Stripe)

Die Bezahlung deines Abos wickeln wir über Stripe ab (Stripe Payments Europe, Ltd., Irland; ggf. unter Einbindung weiterer Stripe-Gesellschaften, auch in den USA). Deine Zahlungsdaten (z. B. Kartendaten) gibst du direkt bei Stripe ein; sie werden nicht auf unseren Systemen gespeichert. Stripe verarbeitet dabei insbesondere Name, E-Mail-Adresse und Zahlungsdaten. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Übermittlungen in Drittländer sichert Stripe über EU-Standardvertragsklauseln ab.

6. E-Mail-Versand (Resend)

Für den Versand von Transaktions-E-Mails (z. B. Einladungen, Anmelde- und Konto-Mails) nutzen wir Resend, Inc. (USA). Dabei werden deine E-Mail-Adresse und der Inhalt der jeweiligen Nachricht verarbeitet. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Mit Resend besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Newsletter oder Werbe-Mails versenden wir nicht.

7. Web-Push-Benachrichtigungen

Auf Wunsch erinnern wir dich per Web-Push-Benachrichtigung an deine Einträge. Push-Benachrichtigungen erhältst du nur, wenn du sie ausdrücklich in deinem Browser bzw. auf deinem Gerät aktivierst (Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Dabei wird ein technischer Push-Endpunkt deines Browsers gespeichert. Du kannst die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem du die Benachrichtigungen in der App oder in deinen Browser- bzw. Geräteeinstellungen deaktivierst.

8. Cookies

Welpenjahr verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, konkret die Supabase-Auth-Session, die dich nach der Anmeldung eingeloggt hält. Ohne dieses Cookie funktioniert die App nicht. Wir setzen keine Tracking-Cookies, keine Analyse-Tools und keine Werbung ein. Ein Cookie-Banner ist deshalb nicht erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

9. Rechtsgrundlagen im Überblick

— Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Konto, Inhalte, Buch-Erstellung, Transkription, KI-Verarbeitung, Zahlung, Transaktions-E-Mails, Auth-Session.
— Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse): Server-Logs, Sicherheit und Missbrauchsvermeidung.
— Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Web-Push-Benachrichtigungen.

10. Speicherdauer

Wir speichern deine Daten, solange dein Konto besteht bzw. solange sie für die Erbringung der Leistung erforderlich sind. Löschst du einzelne Inhalte (z. B. einen Eintrag oder ein Foto), werden diese aus der App entfernt. Löschst du dein Konto, werden deine Daten mit Sofortwirkung gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. für Rechnungsdaten aus steuer- und handelsrechtlichen Gründen) bleiben unberührt; die betroffenen Daten werden für die Dauer der jeweiligen Frist gesperrt und danach gelöscht.

11. Deine Rechte

Du hast gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten:

— Auskunft (Art. 15 DSGVO),
— Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
— Löschung (Art. 17 DSGVO),
— Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
— Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
— Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO),
— Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Vieles davon kannst du direkt in der App erledigen: Unter Mehr → Daten kannst du jederzeit einen vollständigen DSGVO-Export deiner Daten als ZIP-Datei herunterladen und dein Konto mit Sofortwirkung löschen. Für alle weiteren Anliegen erreichst du uns unter hallo@welpenjahr.de.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO), etwa bei der Aufsichtsbehörde deines gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder unseres Sitzes.

Stand: Juli 2026